2021-11-23
經濟日報
香港在去年初爆發新冠肺炎疫情，有很多公司讓員工所有時間或部分時間「在家工作」，避免辦公室環境受到病毒感染。有些外資企業進行高度風險管理，甚至禁止員工返回辦公室。不少公司的「在家工作」安排延續到今年的上半年，部分企業更縮減寫字樓租用面積，大大改變了整個寫字樓租賃市場的格局。
直到現在，全球很多地方的新冠肺炎疫情仍然未受控制，「在家工作」安排變得普遍，大家開始認為寫字樓空間對於企業的實際業務幫助不大，猜測寫字樓空間會否成為「在家工作」模式下的犧牲品？企業在未來的取態如何？
我行萊坊於今年4月發表（Y）our Space（「你我空間」）報告，討論全球寫字樓市場在疫情影響下衍生的「新常態」。報告總結對全球373間大型企業的調查結果，這些企業在全球共聘請超過1,000萬員工，而不少亦有在香港設有分公司。
調查中約9成的企業表示，寫字樓空間仍是他們業務策略的一部分，而約三分之一更表示是業務策略中非常重要的一環。而在回答於未來3年內會否縮減寫字樓租用面積時，只有35%的企業表示會考慮縮減租用面積，另外的35%企業則表示不會改變，而剩下的30%更表示會考慮增加寫字樓租用面積。可見寫字樓空間對全球大型企業的重要性並沒有因為新冠疫情而發生太大改變。然而，54%的企業稱考慮在未來3年內增加使用辦公桌輪用制（hot desking），這卻反映出全球各大企業在工作場所策略方面的趨勢。
3原因在家工作難成主流
（Y）our Space的調查中亦有訪問在香港設立總部的企業，其中約7成的企業表示在未來3年內會考慮增加寫字樓租用面積，另外兩成預料沒有變化，只有1成會考慮縮減租用面積。而在使用辦公桌輪用制方面，一半企業表示會在未來3年增加使用，而另一半則表示保持現狀。以上兩個調查結果均顯示，寫字樓空間對於這些以香港市場作為重心的企業更為重要。
筆者認為，「在家工作」安排在香港終究不會成為主流，原因有3：首先，香港的人均居住面積遠低於比其他地方，現時人均居住面積僅161平方呎，而東京的平均為210呎，新加坡為270呎，而深圳為300呎，長期在狹窄的家居工作及生活會令香港人身心健康失衡；第二，香港核心商業區的寫字樓租金已跌至跟環球金融危機後差不多的水平，最近不少企業亦認為租金水平吸引而對優質寫字樓的需求回升，空置率開始下跌，反映他們仍不打算以「在家工作」取代傳統工作場所；最後，企業使用辦公桌輪用制並不代表他們會縮減寫字樓租用面積，而是為了增加社交距離，改善工作場所環境健康。
撰文 : 王兆麒 萊坊董事及大中華區研究及諮詢部主管