靈活辦公室漸見流行，IWG香港及大灣區區域經理Paul MacAndrew認為，靈活辦公室既可節省成本，亦可幫助企業吸引人才前來，相信發展空間仍極高，未來仍會繼續擴充。
近年共享工作空間概念興起，傳統辦公室間隔，變成靈活辦公室設計，沒有固定座位，提供舒適工作環境，辦公室內更有娛樂設施，故相當受歡迎。
企業調查 混合工作省成本
跨國靈活辦公工作品牌IWG，早前於美國進行的《財務總監和混合工作調查》，發現78%財務總監正因持續的經濟不確定性而削減成本，與此同時，財務總監表示，在現時環境下，混合工作可節省大量成本，並計劃長期採用此模式；81%的受訪財務總監認為混合工作模式可以節約成本，超過67%表示他們的企業在5年內將繼續採用此模式，在公司總部、共享工作空間和家庭之間分配工作時間。對企業來說，74%的人現正或積極尋求搬遷到共享辦公室或靈活工作空間，64%的人已經縮小了辦公空間以適應混合工作模式。
在環球經濟不明朗下，整體跨國企業擴充意慾偏低，亦影響香港多個行業在擴充寫字樓取態上較審慎。IWG卻在逆市大展拳腳，去年亦落實租用多個據點。Paul指出，擴充正因行業的性質，「不論市好或市差，機構亦需要彈性工作模式。看見很多機構正在改變模式，企業所需的樓面比以前少，而租用靈活辦公空間，更能發揮最大效能，亦給予員工靈活辦公。」疫情期間，全球不少企業採在家工作對策，疫後很多員工不願重返辦公室，導致澳洲、美國等辦公室空置急升，「香港與其他國家有點分別，是員工始終習慣回辦公室工作，畢竟在家工作有一定難度。」
較早前，有共享工作空間龍頭品牌宣布破產，Paul認為不代表行業正在收縮，強調靈活模式目前僅佔整體市場很低比例，極有上升空間，「以香港為例，靈活辦公室佔整體寫字樓約3%，仍是非常低水平，發展空間很大。」他指出，對很多公司來說，靈活辦公室提供很多便利，「他們不需要固定會議室、接待處，只是需要一個合乎成本的辦公室。此外，人才是很搶手，有優質的辦公環境，可吸引人才前來。」
與業主合作拓展 留住租客
香港業務部署上，他指出，品牌近年開拓據點通常是與業主合作，「不只是租客與業主關係，對業主來說，一座大廈內，有餐飲、健身、美容及靈活辦公空間，可留住租客。」對於現時本港甲廈空置率高，他謂亦是時機，可與更多有興趣業主合作，開拓新據點迎需求上升。
IWG去年租用不少新據點，如旗下品牌HQ將選址銅鑼灣禮頓中心20樓（1.5萬平方呎）和位於鰂魚涌英皇道的K11 ATELIER（2.12萬平方呎）、Regus則位於旺角新世紀廣場（2.22萬平方呎）。他透露鰂魚涌開業不久，便有極高出租率，可見靈活辦公概念正日漸成熟。
作者：梁建國
責任編輯：黃鑠安