洩宏福苑業主個資 合安收私隱署警告信

【本報訊】早前有宏福苑業主投訴，合安確認業主身份時洩露其個人資料。相關業主向本報表示，個人資料私隱專員公署回信稱已向合安發出警告信。私隱署回覆本報，確認已向相關機構發出警告信，並就保障個人資料提出具體建議；私隱署就事件共接獲7宗投訴，有204名人士受影響。 204人受影響 據業主提供的回信，私隱署已經完成有關洩漏個人資料的調查，並向合安發出警告信及作出相關建議。該業主指早前合安致電承認曾洩露資料，因此向私隱署作出投訴。該業主表示，原先預料事件會不了了之，對於收到公署回信感覺良好，因為得到私隱署正式回覆。 私隱署回覆本報查詢時表示，已完成資料外洩事故的調查，並發警告信要求相關機構採取有效措施糾正違規事項，防止類似事件再次發生。相關建議包括向業主發送載有個人資料的文件前，必須進行檢查並遮蓋不相關的個人資料；就處理載有個人資料的文件訂立清晰職責、檢查清單及審批程序；及定期為所有處理業主資料的員工提供保障私隱及資料處理培訓。 早前逾200名宏福苑業主聯署要求召開業主大會，合安6月向聯署業主發出「核實身份信」。信中附有其他業主個人資料，包括姓名、屋苑地址、香港身份證的英文字母及首4個數字、聯絡電話號碼及簽名。合安事後發聲明承認資料外洩，對居民關注深表歉意，並已採取全面補救措施。