2020-12-01
經濟日報
在疫情的洗禮下，遙距工作在今年成為新的工作趨勢及新常態，有企業甚至棄用傳統辦公室，安排員工全部遙距工作。同時亦有企業嘗試完善辦公室的設計和設備，以迎合新常態，共享辦公室亦是其中一個選項。
共享辦公室在過去10年的發展速度驚人，不少企業及投資者均看好行業的發展前景，這可反映在新增的共享辦公室數目之上。然而，在社會運動及近期的疫情的夾擊下，發展趨勢有變，不少投資者放慢投資或退出市場。
共享辦公室行業正大受打擊，使部分業主錄得大量空置單位，尤其是大型樓面，為已經在放緩的租賃市場增添壓力。然而，有一些業主正在善用空置的空間。有部分業主選擇採取積極的策略，「自立門戶」營運或與具規模的經營者建立合資企業。
共享空間遷出 裝修可沿用
在這種情況下，業主不僅在共享辦公室營運商搬出時為辦公空間節省裝修費用，甚至可以得到租金收入，不至於把樓面空置，把握共享工作和靈活工作空間的趨勢。與此同時，筆者亦留意到業主通過與共享辦公室營運商建立夥伴關係，將共享辦公室納入集團業務。這種夥伴關係通常以合資企業的形式出現，由雙方共同營運共享辦公室，或透過經營者與分享收益。
雖然減少短期損失很可能是業主成為共享辦公室營運商的主要原因，但業主還有其他策略性的目的值得考慮。2019冠狀病毒已經認證了共享辦公室營運商多年來一直在宣揚的概念。首先，靈活性是促使用戶選擇共享工作空間的重要因素。共享工作空間使公司能夠迅速地因應不斷轉變的市場環境而選擇擴充、縮小或遷移員工，這些將是租戶未來選擇辦公空間的重要因素。
同樣值得留意的是，與大型企業相比，初創企業的數量正在上升。根據投資推廣署的年度調查，2019年香港有超過3,184家初創企業，同比增長22%，比2017年上升42.8%。2019年，香港的初創企業在92個共用工作空間擁有12,478名員工（同比增長31%）。這意味着對靈活性高的共享工作空間需求也將繼續上升。
對於業主來說，擁有自己的共享辦公室品牌和自行營運的方式，使他們能夠為租戶提供更廣泛和貼心的服務。業主亦可以開放其共用設施供旗下寫字樓租戶使用，從而建立一個社區，使租戶之間產生協同效應。這樣同時可以增加物業的吸引力和需求，最終增加物業的資產價值。
而疫情亦促使一些公司放棄傳統寫字樓空間，以共享辦公室代替，從而刺激共享辦公室的需求。
展望未來，除着遠端員工將在後疫情時代增加，靈活工作空間的需求將不可避免地增加。筆者估計傳統業主變成共享辦公室營運商將會是一個持續的趨勢。
隨着工作模式和商業運作模式的轉變，可以預見共享辦公室的市場將會愈來愈大。共享辦公室將強調自身文化或創業圈的想法，主打的不再只有硬件，而是當中的人脈、意念交流和激發創意。相信同時亦會向科技領域發展，以求創造獨特性，如發展3D掃描、人臉識別、建築信息模型等科技。
撰文 : 林浩文 萊坊執行董事