糖衣包裝的開放辦公區

現今潮流奉行開放辦公模式，如我上篇文章提及鼓勵員工溝通，加強工作效率，騰出更多的公共休閒區讓員工有充裕的休閒娛樂交流空間，可提升歸屬感。但其實有否想過開放式辦公模式其實是一個商業領導為了省錢，省空間而產生的一種工作模式呢? 多間大學做過不同的研究發現，我們一直認為開放辦公模式是未來辦公室建築的發展路向時，它並不是設想中的金科玉律。下面就分享一下到底有什麼原因導致它未能達到想像的效果。 1. BBC 於2017年發表的一篇關於開放辦公模式的文章指出，員工並沒有需要給提供大量機會空間或環境去跟團隊溝通，他們反而需要更多的個人空間去集中精神工作。 研究發現，提供了寬大的溝通空間予員工討論時，他們大部分時間都只會談及跟工作沒關係的事。 2. 員工偏向喜歡有屬於個人的工作空間。因為有屬於個人設定的空間能更有效地幫助員工重新進入工作模式，更有效地恢復他們離開工作前的狀態或思路。如果每天都在新環境開始工作，員工就需要較長時間去熟悉或適應身邊環境和同事，延長了進入工作的精神狀態。 3. 缺乏私隱令員工感到更大壓力。由於開放辦公模式會讓所有的活動都暴露於公眾之中，員工因而就會更容易出現互相比較的情況，還有感受到被監管的壓力。結果導致他們無法放鬆心情工作，影響工作表現。 以上幾點分享，指出了開放辦公模式其實潛在了一些人性上無法避免的負面影響，而開放辦公模式其實都是以客觀功能為出發點作考慮的。雖然如此，我還是相信開放辦公模式在未來仍然會繼續流行。最大的原因是商業市場成本為主導，領導層為了節約成本，結果還是會朝這方向走，並慢慢調整以平衡商業和人性需要，繼而開創出人性化的開放辦公模式。