辦公室的演變

這次和大家分享一下辦公室設計的概念變化。當下的辦公室跟以前的已經有巨大的改變。變，總需要原因，那是什麼呢？ 筆者認為主要可以分為3大原因。 1. 整體工作模式改變 辦公室文化從以往講究階級高低，擁有不一樣的私人空間變為講究整體工作空間品質，以提升員工對辦公室的歸宿感。藉此辦公空間變得更具生活化，一變昔日辦公室予人壓迫的感覺。(見圖一,二) 2. 工作效率要求提升 現在的工作模式講求快速應對和反應，員工的互動需要越見增加。如果間隔或房間越多就等於需要更長時間去聯繫。所以開放式佈局越見普及，這不單能促進溝通效率，也能提升辦公室的運用效率。方法如把私人空間共用化，設計電話間，安靜辦公區和休閒會議區。這樣既可以提供安靜的工作環境，又不失增加快速會議溝通的需要。(見圖三,四) 3. 租金提升，更需要善用空間以提高空間效率 以往的辦公室，講究私人空間及個人擁有的設施。然而，現時辦公室租金不斷上升，公司需要更有效地運用辦公室，減少非必要的辦公空間以降低成本。基於需要把不同的功能重疊，減少空間空置的時間以加強空間效能，不同的多功能空間便應渾而生，如把以前的茶水區融入到接待處。把等候區和茶水區合併，不單能減去茶水區，也能增大接待區的空間，既能成為休閒會議區，也能是客人的等候區，同時可以更快的把飲料送到等候的客人手上。另外的例子就是多變的會議室，現在流行可以開通的會議室，以按不同的人數要求變化出不同大小的會議室，這樣就能有效善用會議室。由於很多時候辦公室的運用量不多，空置的時間多於佔用的時間，所以可以改變會議室的大小，就能提高運用的時間，相對就等於降低成本。(見圖五,六) 就是以上的3大原因足可說明為何辦公室需要轉變，而且慢慢演變成共用辦公空間的基礎。